Med nya tjänsten AML Guard tar Vitec ett tydligt steg mot framtidens mäklarsystem. Ambitionen är inte bara att uppfylla regelverk – utan att göra det smartare, enklare och mer integrerat i mäklarens vardag.
Arbetet mot penningtvätt (AML) innebär krav på kundkännedom, riskbedömningar, kontroller och dokumentation. Allt detta är nödvändigt – men det är också tidskrävande, komplext och ofta splittrat mellan olika system och manuella processer. Vitec vill förändra detta. Tillsammans med Verified och Acuminor lanseras AML Guard – en helhetslösning som gör AML-arbetet automatiskt, integrerat och betydligt mer effektivt. Målet är tydligt: att bekämpa penningtvätt och göra regelefterlevnad till en naturlig del av mäklarens arbetsflöde – inte ett hinder i det.
En komplett lösning för AML-arbetet
AML Guard är utvecklad för att samla alla delar av AML-processen i en och samma lösning. Den kombinerar en strukturerad tjänsteleverans med ny funktionalitet direkt i Express Mäklarsystem.
Tjänstedelen hanteras av Acuminor och omfattar:
• Digital allmän riskbedömning genom Riskportal
• Rutiner och riktlinjer för AML-arbetet genom Riskportal
• Utbildning online genom Riskportal
Funktionerna i Express Mäklarsystem är integrerade med Verified och har stöd för:
• Kundkännedom (KYC)
• Löpande screening mot PEP- och sanktionslistor
• Automatisk riskklassificering
• Smarta urval och listor
Resultatet är ett AML-arbete som inte ligger vid sidan av affären – utan är en integrerad del av den.
Integrerad kundkännedom – direkt i affären
En central del i AML Guard är kundkännedomen. Express Mäklarsystem hjälper mäklaren att identifiera samtliga parter i affären, kontrollera verklig huvudman och samla in den information som krävs i arbetet mot penningtvätt. All data samlas strukturerat och säkert i systemet, vilket gör processen både snabbare och mer tillförlitlig.
Förslag på riskklassificering
AML Guard ger också stöd för riskklassificering direkt i arbetsflödet. Klassificeringen utgår från den allmänna riskbedömningen och tar hänsyn till flera faktorer, bland annat PEP-kontroller (personer i politiskt utsatt ställning), sanktionslistor, KYC-frågor och övriga relevanta riskindikatorer.
Systemet presenterar ett tydligt beslutsunderlag så att mäklaren enkelt kan avgöra om ytterligare åtgärder behövs.
Full spårbarhet och tydlig uppföljning
Allt arbete i AML Guard dokumenteras automatiskt och på ett spårbart sätt. Det gör att verksamheten kan visa upp ett tydligt och säkert underlag vid granskningar – samtidigt som ledning och compliancefunktion får bättre överblick. Med inbyggda rapporter kommer AML-arbetet att kunna följas upp på flera nivåer - enskild mäklare, kontor eller hela kedjan.
Det ger bättre kontroll, tydligare ansvar och enklare regelefter-
levnad.
Starka partners inom RegTech
För att säkerställa både teknisk kvalitet och regulatorisk tyngd har Vitec valt att samarbeta med två etablerade aktörer inom RegTech: Verified och Acuminor. Deras expertis inom digital onboarding, riskteknologi och AML-regelverk gör att AML Guard kan erbjuda mer än bara tekniska funktioner – det blir en helhetslösning för regelefterlevnad.
Verified – gör compliance till en del av arbetsflödet
Verified är Nordens ledande plattform för digital onboarding och KYC, med fokus på att göra regelefterlevnad till en sömlös del av användarens arbete. Bolaget satsar kraftigt på AML-området och stärker sitt team med djup regulatorisk kompetens. Fredrik Hjortsberg, ansvarig för fastighetsmäklartjänster hos Verified, säger:
“Kundkännedom är hjärtat i AML-arbetet. Vår vision är att mäklaren aldrig ska behöva lämna sitt affärsflöde för att känna sig trygg i sin efterlevnad. Genom att integrera automatiserad onboarding och intelligent riskklassificering direkt i Express eliminerar vi dubbelarbete och minskar risken för manuella misstag – så att mäklaren kan fokusera på affären.”
Riskportal från Acuminor – avancerad riskteknologi
Riskportal.se bygger på det svenska företaget Acuminors prisbelönta riskteknologi. Plattformen används idag av över 500 företag i 15 länder, däribland flera av världens största banker. Genom Riskportal får mäklarbranschen tillgång till samma avancerade riskhantering som används inom den globala finanssektorn.
