Så planerar du upp din arbetsvecka i Express Mäklarsystem

Vill du ha bättre struktur på ditt arbete? Här får du ett par konkreta tips på hur du kan planera upp arbetsveckan direkt i Express:

1. Börja med Kalendern 

  • Gå till Kalender i huvudmenyn. 
  • Se vecko- eller månadsvy och klicka på Idag för att snabbt få rätt startläge. 
  • Lägg in förberedelsetid eller uppföljningstid av det som styr veckan: kundmöten, visningar, kontraktsdagar och tillträden. 

 

2. Använd “Att göra” på startsidan 

  • På startsidan (där du har boxen Att göra) får du en lista över dina aktuella uppgifter kopplat till dagen. 
  • Byt vid behov till listvy och använd filtren så att du bara ser rätt typ av händelser. 

 

3. Är du kontorschef/koordinator? Planera veckan med hjälp av startsidan Mäklarstöd

  • Om du följer andra mäklare: öppna startsidan Mäklarstöd. 
  • Titta på flikarna Inför annonsering, Inför visning, Inför kontrakt och Inför tillträde för att fånga upp vad som behöver förberedas.
  • Skapa en rutin för att kontrollera att handpenningarna har kommit in enligt kontrakt.

 

4. Planera uppföljning med CRM-flöden

I Express är mycket uppföljning kopplad till status på spekulanter/kundmöten.
Se till att veckan innehåller tydliga block för: 

  • återkomster efter kundmöten
  • uppföljningar efter visningar 

 

5. Avsätt tid för uppdatering i listor 

Ta 5-10 minuter i början av varje dag för att säkerställa:

  • att bokade händelser finns i kalendern
  • att nästa steg ligger som CRM-uppgift/återkomst där du förväntas agera