23 juli 2026

5 sätt att minska administrationen

Känner du att du drunknar i administrativa uppgifter, när du egentligen borde ägna mer tid åt kunderna? Här är 5 sätt att minska administrationen i Express Mäklarsystem (utan att tappa kontroll):

  1. Använd återkommande rutiner för “nästa steg” 

När du gör klart ett kundmöte/visning: skapa/uppdatera alltid nästa uppgift direkt (så slipper du leta senare och dubbelarbete). 

  1. Batcha enklare jobb i fasta tidsblock 

T.ex. “ring + boka nästa kundkontakt” i ett block, “förbered nästa veckas visningar” i ett annat. Då minskar du tiden för att växla mellan många små moment. 

  1. Standardisera underlag/texter där det går 

Lägg in Områden och Föreningsinformation under Inställningar så du inte behöver skriva om allt varje gång. Använd färdiga mallar för e-post och sms i möjligaste mån.

  1. Rensa/uppdatera tidigt istället för sent 

Om du märker att någon affär eller kundkontakt inte ska fortsätta: uppdatera status direkt i Express. Då slipper du administrera samma ärende flera gånger senare. 

  1. Fokusera på rätt vy för uppföljning 

Jobba från listor som är gjorda för uppföljning (istället för att leta objekt/kunder manuellt i flera flikar). Det sparar ofta mest tid när man har många aktiviteter. Om du som mäklare använder startsida 2 och är noga med att lägga in din kundmöten, återkomster mm så får du en tydlig överblick direkt när du loggar in i Express.