Att vara fastighetsmäklare innebär idag att ständigt balansera affärsfokus med en tung regulatorisk börda – inte minst arbetet mot penningtvätt (AML). Komplexiteten kring kundkännedom, riskbedömning och dokumentation skapar onödig stress och tar värdefull tid från kärnverksamheten. Snart lanserar Vitec en strategisk satsning tillsammans med Verified för att lösa detta, med målet att göra AML-arbetet automatiskt, integrerat och effektivt. Arbetet har påbörjats och en helhetslösning beräknas kunna levereras under våren 2026.
Vad är det nya?
Tanken med satsningen är att det ska vara en helhetslösning som innehåller alla nödvändiga delar i AML-processen. Den kommer att bestå av dels en tjänsteleverans, dels av ny funktionalitet i Express Mäklarsystem.
Tjänsteleveransen består av en initial workshop tillsammans med Verified med genomgång av interna roller, framtagande av allmän riskbedömning, basuppsättning av formulär för kundkännedom med mera. Årligen kommer det sedan ske uppdateringar av ovanstående samt löpande utbildningar.
Express Mäklarsystem kommer bland annat att innehålla stöd för kundkännedom, löpande screening av PEP- (Politiskt Exponerade Personer) och sanktionslistor, riskklassificering och stöd för urval i listor. För att kunna följa upp arbetet runt AML kommer det också att finnas rapporter för mäklare, kontor och kedja.
Integrerad kundkännedom
Express Mäklarsystem kommer att hjälpa dig att identifiera alla parter i affären, kontrollera verklig huvudman och fånga in nödvändig kundkännedomdata.
Automatisk riskklassificering och kontroll
Systemet kommer också att ge stöd för riskklassificering av kunden direkt i flödet. Detta inkluderar löpande screening mot PEP- och sanktionslistor samt stöd för urval i listor. Mäklaren kommer att få det underlag som behövs för att ta beslut om eventuella mer omfattande åtgärder.
Stöd för dokumentation och uppföljning
Allt arbete kommer att dokumenteras på ett spårbart och säkert sätt. Dessutom kommer det finnas rapporter för mäklare, kontor och kedja, vilket underlättar uppföljningen av regelefterlevnaden.
Verified
Vitec har valt att samarbeta med Verified, en etablerad aktör inom RegTech (Regulatory Technology) i Norden, för att säkerställa att lösningen är både tekniskt modern och regulatoriskt robust. Verifieds expertis är avgörande för att erbjuda en helhetslösning som går bortom den tekniska integrationen.
Verified, som är specialist på att hjälpa företag att följa EU:s lagar (som AMLD och eIDAS), satsar kraftigt på AML-området och stärker teamet med tung kompetens.
- Kundkännedom är hjärtat i AML-arbetet, och mäklaren måste kunna hantera hela processen smidigt, säger Johan Brandt som ansvarar för fastighetsmäklartjänsterna hos Verified. Genom att integrera kundkännedom och riskklassificering direkt i Express elimineras dubbelarbete och risken för manuella misstag minskar drastiskt!